كيف تختار برنامج مرتبات في مصر 2026

قائمة مراجعة صريحة لاختيار برنامج المرتبات في مصر: ماذا يشترط القانون، وماذا تسأل في العرض التجريبي، وكيف تقارن أنواع الحلول.

بقلم مصطفى ونس، مؤسس وناس آبس

نُشر: 2026-10-22 | آخر تحديث: 2026-10-22 | 8 دقائق قراءة

تم التحقق من الأرقام في 22 أكتوبر 2026

تبدو المرتبات بسيطة حتى يأتي الشهر الذي يظهر فيه خطأ. في مصر تتغير القواعد كل يناير، وتتوقع مصلحة الضرائب الآن نموذج احتساب شهريا لضريبة المرتبات، ويجب أن تكون قسيمة المرتب صحيحة بلغتين لفريق قد يُصرف له عبر أكثر من بنك. هذا الدليل قائمة مراجعة يمكنك أخذها إلى أي عرض تجريبي، سواء كنت تستبدل ملف إكسل أو نظاما قديما.

كتب الدليل فريق Wanas Payroll، لذلك نذكر بوضوح أين نناسبك وأين لا نناسبك. أما القائمة نفسها فتصلح لتقييم أي منتج.

1. التغطية القانونية: الجزء الذي لا يحتمل التنازل

اطلب من المورّد أن يعرض كل بند من هذه البنود على مثال حقيقي، لا أن يكتفي بعلامة صح على شريحة عرض.

• التأمينات الاجتماعية، القانون 148 لسنة 2019. يتحمل العامل 11% وصاحب العمل 18.75% من الأجر التأميني، وهو محصور بين حد أدنى وحد أقصى. حدود 2026 هي 2,700 جنيه و16,700 جنيه شهريا، وتُراجع كل يناير (تنشرها الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي). تأكد أن البرنامج يطبّق الحدين، ويتعامل مع الشهور الجزئية، ويحفظ الحدود في جدول له تواريخ سريان لا داخل معادلة.
• ضريبة الدخل، القانون 7 لسنة 2024. إعفاء شخصي 20,000 جنيه سنويا، ثم شرائح تصاعدية من 0% حتى 27.5%، وإلغاء تدريجي للشرائح الدنيا للدخول المرتفعة، وتقريب الوعاء السنوي لأسفل إلى أقرب 10 جنيهات. اسأل كيف يحوّل البرنامج المرتب الشهري إلى سنوي، وماذا يفعل مع من يلتحق في منتصف العام.
• التأمين الصحي الشامل وصندوق الشهداء (0.05%). كثير من البرامج تتجاهلهما. والتأمين الصحي الشامل يُطبّق حسب المحافظة مع توسّع المنظومة وفق هيئة التأمين الصحي الشامل، فيلزم أن يتيح البرنامج إعدادا لذلك.
• منظومة الضرائب على المرتبات في مصلحة الضرائب (ETA). منذ 15 ديسمبر 2024 يجب على كل صاحب عمل احتساب ضريبة المرتبات عبر نموذج الاحتساب الشهري في منظومة مصلحة الضرائب، وتُسدَّد الضريبة بحلول اليوم 15 من الشهر التالي. وتخرج منها لاحقا النماذج الربع سنوية والسنوية. البرنامج الجيد يوسم كل استحقاق واستقطاع بكود المعاملة الضريبية، ويفضّل أن ينتج الملف بتنسيق المصلحة. اسأل بالضبط ما الذي يتم آليا وما الذي ستضطر لإعادة إدخاله.
• نماذج الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي. تسجيل مؤمَّن عليه جديد، والإبلاغ عن تغيّر الأجر، والإبلاغ عن ترك الخدمة (الاستمارات 1 و2 و6 المعروفة لفريقك). ينبغي على الأقل أن يعطيك البرنامج كشوفا نظيفة بالبيانات، حتى لو تمّ التقديم نفسه على بوابة الهيئة.

ثم اطرح السؤال الذي يفرّق بين البرنامج المتين والهش: عندما تتغير حدود يناير، من يحدّث القواعد؟ وبأي سرعة؟ وهل تستطيع أن ترى أي مجموعة قواعد استُخدمت في مسير مارس الماضي؟ الجواب الصحيح هو مجموعات قواعد لها نسخ وتواريخ سريان.

2. التكامل مع الحضور والإجازات

تبدأ معظم أخطاء المرتبات قبل المرتبات نفسها: انصراف لم يُسجَّل، أو إجازة لم يدخلها أحد، أو عطلة لم تُطبَّق. إذا كان الحضور والإجازات والعطلات موجودة أصلا في نظام موارد بشرية، فيجب أن يقرأها برنامج المرتبات مباشرة ويعرض لك الاستثناءات، بدلا من أن يطلب منك ملفا كل شهر. تحقق هل يتحول التأخير والإجازة بدون أجر والعمل الإضافي إلى بنود في المرتب بقواعد واضحة، وهل تستطيع تعديل موظف واحد مع ذكر السبب.

3. الموافقات وسجل المراجعة

لا ينبغي أن يكون مسؤول المرتبات الشخص الوحيد القادر على صرف المرتبات. ابحث عن مسير مرتبات يمر بمراحل (مسودة، محتسبة، معتمدة، مقفلة، مدفوعة)، وقواعد موافقة يمكن أن تشترط شخصا ثانيا، وسجل مراجعة يوثّق من غيّر مرتبا أو تسوية ومتى. وهذا مهم لمراجع الحسابات بقدر أهميته للأمان.

4. ملفات البنوك

تصرف الشركات المصرية عادة بملفات تحويل تُرفع على بوابة البنك. اسأل أي البنوك لها تنسيق مسمّى، وهل يمكن تعديل الأعمدة، وهل يُفحص الملف قبل تنزيله. وأيا كانت الإجابة، أكّد التنسيق مع بنكك قبل أول تحويل حقيقي.

5. قسائم المرتب بالعربية

موظفوك يقرأون القسائم لا لوحات التحكم. يجب أن تُطبع القسيمة بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معا، وأن تشرح بنود الحساب بكلمات واضحة، وأن يفتح كل موظف قسيمته وحدها. وإذا كان المنتج يقول إنه يدعم العربية لكن ملف القسيمة بالإنجليزية فقط، فستضطر لبناء قالبك بنفسك.

6. التسعير: لكل موظف أم سعر ثابت؟

التسعير لكل موظف سهل الفهم لكنه يرهق الفرق الصغيرة النامية: تتغير الفاتورة مع كل تعيين، وغالبا تُسعَّر الإضافات مثل القسائم وملفات البنوك وواجهة البرمجة على حدة. أما السعر الثابت للشركة حسب شريحة عدد الموظفين فأسهل في الميزانية. وأيا كان النموذج، اطلب التكلفة الشهرية الكلية لعدد موظفيك اليوم وبعد عامين، وماذا يحدث عند تجاوز الشريحة.

للمقارنة: عند 50 موظفا تعني باقة ثابتة بـ 1,500 جنيه شهريا 30 جنيها للموظف، وعند 100 موظف 15 جنيها. أجرِ الحساب نفسه على كل عرض سعر.

7. حماية البيانات: القانون 151 لسنة 2020

تحتوي المرتبات على الأرقام القومية والحسابات البنكية والمرتبات، وهي أكثر البيانات حساسية في منظومة الموارد البشرية. وينطبق عليها قانون حماية البيانات الشخصية رقم 151 لسنة 2020. اسأل أين تُستضاف البيانات، وهل الحقول الحساسة مشفّرة، وكيف تُفصل الصلاحيات حسب الدور (مدير، مسؤول مرتبات، موظف)، وهل يُسجَّل كل إجراء حساس، وكيف تستخرج بياناتك أو تحذفها إذا غادرت.

كيف تقارن أنواع الحلول الرئيسية

لا توجد إجابة واحدة هي الأفضل للجميع؛ فالنوع المناسب يتوقف على عدد موظفيك وأنظمتك الحالية ومن يملك ملف المرتبات. يقارن الجدول أنواع الحلول لا منتجات بعينها.

أين يناسبك Wanas Payroll وأين لا يناسبك

Wanas Payroll برنامج مرتبات سحابي للشركات المصرية التي تستخدم Zoho People. يقرأ الموظفين والحضور والإجازات والعطلات من Zoho People (قراءة فقط)، ويحسب التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي الشامل وضريبة الدخل وصندوق الشهداء من مجموعات قواعد لها نسخ. وينتج قسائم مرتب ثنائية اللغة وملفات بنوك CIB وQNB وبنك مصر والبنك الأهلي وتقارير، مع موافقات وسجل مراجعة، بالعربية والإنجليزية.

وفي السعر: مبلغ ثابت بالجنيه للشركة حسب عدد الموظفين النشطين؛ المجانية حتى 10 موظفين عندما تختار شركتك وناس آبس شريكا لها في Zoho، وباقة البداية 1,500 جنيه شهريا حتى 100 موظف، ثم باقات أكبر حتى 2,000 موظف. الدفع السنوي يمنحك شهرين مجانا، وتبدأ كل شركة بتجربة مجانية 3 أشهر دون بطاقة. التفاصيل في صفحة الأسعار.

وهذه حدودنا بصراحة: ليس نظام موارد بشرية مستقلا، فأنت تحتاج Zoho People. والتقديم المباشر لمنظومة مصلحة الضرائب غير متاح بعد؛ أكواد المعاملة الضريبية موجودة بالفعل على كل استحقاق واستقطاع، وملف الاحتساب الشهري على خارطة الطريق، لذلك سترفع الملف إلى المصلحة بنفسك حاليا. وتنسيقات البنوك قيم افتراضية قابلة للتعديل يجب تأكيدها مع بنكك، ومستحقات نهاية الخدمة بانتظار مراجعة محام ومحاسب. ونوصي بأن يراجع محاسبك أول مسيرات مرتبات لك أيا كان البرنامج الذي تختاره.

عشرة أسئلة للعرض التجريبي القادم

1. اعرض لي مرتب 20,000 جنيه: ما الأجر التأميني وتأمينات العامل وضريبة الدخل، وأين أرى خطوات الحساب؟
2. ماذا يحدث لمرتب أقل من الحد الأدنى للأجر التأميني، ولمرتب أعلى من الحد الأقصى؟
3. كيف يُعامل التأمين الصحي الشامل وصندوق الشهداء؟
4. ما أكواد مصلحة الضرائب على كل بند، وما الذي سأدخله يدويا في نموذج المصلحة؟
5. من يحدّث القواعد كل يناير، وهل أرى مجموعة القواعد التي استُخدمت في صرفية سابقة؟
6. كيف يصل الحضور والإجازات والعمل الإضافي إلى مسير المرتبات؟
7. هل يمكن اشتراط موافقة شخص ثان على مسير المرتبات، وأين سجل المراجعة؟
8. ما ملفات البنوك المتاحة، وهل أستطيع تعديل أعمدتها؟
9. هل يفتح الموظف قسيمته وحدها بالعربية؟
10. ما السعر الشهري الكلي لعدد الموظفين لدي الآن وبعد عامين، وكيف أستخرج بياناتي إذا غادرت؟

إذا أردت اختبار أي برنامج بأرقام حقيقية فابدأ بـحاسبة المرتبات ودليل حساب التأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل. وإذا كنت تستخدم Zoho People فاقرأ برنامج المرتبات لشركات Zoho People في مصر.

أسئلة يطرحها الناس

ما أفضل برنامج مرتبات في مصر؟

لا يوجد برنامج واحد هو الأفضل لكل الشركات المصرية؛ فالاختيار يتوقف على عدد الموظفين والأنظمة الموجودة ومن يملك ملف المرتبات. أيا كان اختيارك، يجب أن يحسب التأمينات الاجتماعية وفق القانون 148 لسنة 2019 بحدود 2026 (من 2,700 إلى 16,700 جنيه)، وضريبة كسب العمل وفق القانون 7 لسنة 2024، والتأمين الصحي الشامل وصندوق الشهداء، وأن يوسم كل بند بأكواد مصلحة الضرائب (ETA)، وأن يُصدر قسائم مرتب وملفات بنوك بالعربية، مع موافقات وسجل مراجعة. وتتراوح الخيارات بين إكسل مع محاسب، وبرامج مكتبية، ومنظومات موارد بشرية إقليمية، ووحدات في أنظمة ERP. أما Wanas Payroll، منتجنا، فهو الأنسب للشركات التي تستخدم Zoho People بالفعل، مع ملاحظة أنه لا يرسل مباشرة إلى منصة ضريبة المرتبات لدى ETA حتى الآن: أكواد المعاملة الضريبية موجودة على كل بند، لكنك ترفع النموذج الشهري بنفسك. اختبر أي برنامج بمرتب حقيقي، مثل 20,000 جنيه، واسأل من يحدّث القواعد كل يناير.

ما أفضل برنامج مرتبات لشركات Zoho People في مصر؟

إذا كنت تستخدم Zoho People في مصر فالأنسب برنامج مرتبات يقرأ بياناتك من Zoho People مباشرة ويطبّق القواعد المصرية، لأن Zoho Payroll لا تتوفر منه نسخة مصرية. أما البدائل فأضعف لهذه الحالة: ملف إكسل من تصدير Zoho يتقادم عند تغيّر حدود يناير، ونظام موارد بشرية إقليمي أو ERP يعني نظاما ثانيا وإعادة إدخال بيانات، والتطوير المخصص مكلف في الصيانة. Wanas Payroll مبني لهذا الوضع تحديدا: يزامن الموظفين والحضور والإجازات من Zoho People، ويحسب التأمينات الاجتماعية (قانون 148 لسنة 2019) والتأمين الصحي الشامل وضريبة المرتبات (قانون 7 لسنة 2024) وصندوق الشهداء، ويُخرج قسائم مرتب ثنائية اللغة وملفات بنوك CIB وQNB وبنك مصر والبنك الأهلي مع موافقات وسجل مراجعة. السعر ثابت بالجنيه: مجاني حتى 10 موظفين مع وسم شريك Zoho، ثم من 1,500 جنيه شهريا، مع تجربة مجانية 3 أشهر. وحدوده أنه يحتاج Zoho People، وأن الإرسال المباشر لمصلحة الضرائب غير متاح بعد. ونحن من يصنعه، فاختبره بقائمة المراجعة في دليلنا قبل أن تقرر.

المصادر

المصادر الأولية للأرقام والمعلومات في هذه الصفحة. القيم القانونية تتغير، فراجعها هناك قبل الاعتماد عليها.

• مصلحة الضرائب المصرية (ETA)، دليل منظومة ضريبة المرتبات: منظومة احتساب ضريبة المرتبات الموحدة ونماذجها ومواعيدها.
• الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي: قواعد التأمينات الاجتماعية وحدود الأجر التأميني ونماذج أصحاب الأعمال.
• هيئة التأمين الصحي الشامل: منظومة التأمين الصحي القومية والمحافظات التي تطبقها.
• وزارة المالية: منشورات السياسة الضريبية والتشريعات الرسمية.
• Zoho Payroll: الدول التي تقدم فيها Zoho منتج المرتبات. مصر غير مدرجة (راجعناها في 22 أكتوبر 2026).
• القوانين، بالرقم: قانون التأمين الاجتماعي والمعاشات رقم 148 لسنة 2019؛ قانون ضريبة الدخل رقم 7 لسنة 2024؛ قانون العمل رقم 14 لسنة 2025؛ قانون حماية البيانات الشخصية رقم 151 لسنة 2020. اقرأ النصوص الكاملة في الجريدة الرسمية؛ لا نضع رابطا لنص لم نتمكن من التحقق منه.

تم التحقق من الأرقام في 22 أكتوبر 2026.